Slimme webapplicatie voor direct mailings

1-dag productie

Verzending goedkoper dan postzegel

100% Geautomatiseerde drukstraat

[01]

Project overview

Handmatige inspanningen automatiseren

Van Marle is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in offset- en digitaal drukwerk op zowel papier als kunststof. Zij liepen tegen het probleem aan dat direct mailing veel handmatige inspanning kost. Direct mailing is het rechtstreeks verzenden van promotionele uitingen naar klanten, zoals een flyer. Om dit proces efficiënter te maken, heeft Van Marle de hulp van BOLD Digital ingeschakeld.

‍

BOLD Digital heeft de slimme webapplicatie Monkeymails.nl ontworpen. Hiermee versturen bedrijven en particulieren moeiteloos gepersonaliseerde kaarten naar een groep mensen. Met Monkeymails.nl wordt het direct mailen een automatisch proces, waardoor Van Marle haar klanten optimale service biedt.

Klant
Van Marle
Industrie
Drukwerk
,
Diensten
Webapplicatie
,
Backoffice
,
Product Configurator
,

[02]

Uitdaging

Van Marle’s uitdagingen in direct mailen

Voor Van Marle vergde het versturen van direct mailings aan een groep veelvuldig contact met ontwerpbureaus en drukkerijen. Samen met deze partijen wordt het ontwerp en drukwerk afgestemd. Hierbij liepen ze regelmatig tegen problemen aan, zoals ontwerpen die niet voldeden aan drukkerij-eisen. Of Excel-overzichten met adresbestanden die niet goed ingericht waren. Daarnaast kostte het oplossen van de terugkerende mails veel tijd en handmatig werk. Dit proces moest efficiënter en effectiever verlopen.

Van Marle was vastbesloten om deze problemen samen met BOLD Digital aan te pakken. BOLD Digital was de geschikte partner vanwege de jarenlange ervaring en expertise in huis. De krachten werden gebundeld en een ambitieus doel werd gesteld. Dit was het ontwikkelen van een geautomatiseerd systeem voor volledig gepersonaliseerde direct mailings.

[03]

Oplossing

Het proces naar een efficiënte webapplicatie

Tijdens strategische sessies van BOLD en Van Marle is de business case opgezet en is het MVP (Minimum Viable Product) bepaald. Deze onderdelen vormden een belangrijke basis voor het opzetten van de webapplicatie.

In de eerste stap hebben we grondig marktonderzoek gedaan om de doelgroep van Van Marle in kaart te brengen. Vervolgens zijn onze experts begonnen met de eerste schetsen van het concept. Daarnaast zorgden wij voor de juiste naamgeving, de huisstijl, het UX-design en het aanpakken van de volledige customer journey. Tijdens het project lag de nadruk op een hoge gebruiksvriendelijkheid van de webapplicatie.

[04]

Resultaat

Realisatie webapplicatie Monkeymails.nl

Met trots introduceren wij de waardevolle webapplicatie Monkeymails.nl. Deze slimme webapplicatie bevat een online product configurator. Hiermee sturen particulieren en bedrijven gepersonaliseerde kaarten naar elke gewenste groep.

Om een direct mailing te sturen, upload je een PDF-bestand jouw kaartontwerp. Daarbij laad je de gepersonaliseerde teksten in via een Excel-bestand. In de online product configurator worden de teksten automatisch gekoppeld aan het ontwerp van de kaarten. Hierna ontvang je direct online een volledige proefdruk die je downloadt als PDF. De product configurator biedt de optie om steekproefsgewijs door de batch te navigeren, waardoor je de gehele mailing checkt. Daarnaast heb je keus uit diverse papiersoorten en coating.

Monkeymails.nl vereenvoudigt direct mailing aanzienlijk. Het is snel, kostenefficiënt en biedt hoogwaardige kwaliteit. Templates worden gemakkelijk opgeslagen en hergebruikt. Daarbij ervaren werkgevers vereenvoudigde betalingen dankzij het handige prepaid credit-systeem.