Vastgoedbeheer eenvoudig en overzichtelijk met portal

24/7 Realtime informatie

100% Volgens wet- en regelgeving

24/7 Acties in beeld

[01]

Project overview

Applicatie nabouwen en uitbreiden

‍Open Olifant levert op maat gemaakte digitale oplossingen voor organisaties in de vastgoedbranche, zoals gemeenten, woningbouwverenigingen en verenigingen van eigenaren. Zij heeft voor haar klanten zelf een applicatie ontwikkeld voor het beheer en onderhoud van liften. Open Olifant had echter de wens om deze applicatie uit te breiden met meer functionaliteiten en onderdelen voor het beheer en onderhoud van vastgoed, zoals bijvoorbeeld van brandmelders, bewakingscamera’s en centrale verwarmingsinstallaties. De bestaande applicatie was hiervoor niet geschikt, waardoor de software opnieuw ontwikkeld diende te worden. Na al jaren nauw te hebben samengewerkt aan andere projecten vertrouwt Open Olifant ook nu op BOLD Digital om van deze uitdaging een succes te maken.

Klant
Open Olifant
Industrie
Softwareontwikkeling
,
Diensten
Backoffice
,
Webapplicatie
,
Business app
,

[02]

Uitdaging

Klanten ontzorgen

De huidige applicatie is alleen ingericht voor het beheer en onderhoud van liften. Open Olifant wil haar klanten echter een applicatie aanbieden waarin meer onderdelen (zoals brandmelders, bewakingscamera’s en centrale verwarmingsinstallaties) beheerd kunnen worden. De applicatie moet haar klanten ontzorgen door ze inzicht te geven op welke wijze en met welk resultaat installaties, onderhoud, keuringen, reparaties en dergelijke zijn uitgevoerd en of nog uitgevoerd dienen te worden omwille van de wet- en regelgeving. De volgende uitdagingen moesten worden opgepakt:

De huidige applicatie is alleen ingericht voor liftinstallaties
Het is niet mogelijk om de huidige applicatie uit te breiden met nieuwe onderdelen en of functionaliteiten
Verrichte werkzaamheden zijn niet in beeld
Overzicht ontbreekt, waardoor het niet mogelijk is om te sturen
Realtime informatie over het beheer en onderhoud ontbreekt

‍

[03]

Oplossing

Van ruwe situatieschets tot werkend MVP

Na al jaren intensief samen te hebben gewerkt aan de ontwikkeling van de Backoffice en mobiele app, vroeg Open Olifant aan BOLD Digital of we mee wilden denken over de nieuw te ontwikkelen applicatie. Open Olifant gaf hierbij een ruwe situatieschets als leidraad mee. In reactie hierop heeft BOLD Digital het voortouw genomen in het helder stellen van de visie, het definiëren van de strategie, de planvorming en het technisch ontwerp.

Aan de hand van het gestelde MVP (Minimum Viable Product) is het ontwikkeltraject van het Cloud Vastgoed platform gestart. Geheel volgens de Agile-werkwijze van BOLD Digital is tweewekelijks een functioneel werkend gedeelte van de applicatie opgeleverd. Op basis van de verkregen feedback werd gedurende het gehele ontwikkeltraject toegewerkt naar het MVP.

[04]

Resultaat

Portal, backoffice en mobiele app

De Cloud Vastgoed Portal is ontwikkeld. Het geeft de beheerders van vastgoed 24/7 inzicht in de status van diverse onderdelen en onderhoudsactiviteiten. Deze inzichten zijn zowel op detail- als op high level niveau via het dashboard op te vragen. Het toont direct hoeveel keuringen en onderhoudsbeurten er zijn uitgevoerd en of deze succesvol zijn verlopen. Door te filteren op vele variabelen wordt de benodigde informatie snel en accuraat getoond, inclusief bijlagen en foto’s. Via de BOLD Backoffice is het voor Open Olifant mogelijk om de Cloud Vastgoed Portal in te richten naar de behoeften van haar klanten en diverse autorisaties hiervoor af te geven.

Meldingen vanuit bijvoorbeeld liftinstallaties worden direct, middels het MQTT-protocol, verwerkt in de backoffice en Cloud Vastgoed Portal, zodat de vastgoedbeheerder direct op de hoogte is van bijvoorbeeld storingen.
‍
Daarnaast is er een koppeling gemaakt met de al reeds bestaande mobiele app voor monteurs die aan liftinstallaties, brandmelders of aan andere onderdelen werken. Via deze app registreren zij direct onsite de constateringen die zij hebben gedaan, de uitgevoerde werkzaamheden en het resultaat.